A importância da gestão financeira para a sua empresa

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Vamos falar sobre a importância da gestão financeira para a sua empresa? As vendas vão de vento em popa e as metas estão sendo batidas, mas os resultados não aparecem. O que pode estar acontecendo com uma empresa que vende bem, mas opera no vermelho? As respostas podem ser múltiplas, mas caminham todas para a mesma direção: não há dúvidas de que essa empresa não está fazendo corretamente sua gestão de finanças, por não ter noções de administração financeira.

A partir desse exemplo tão comum no mundo empresarial, fica fácil entender o que é gestão financeira. A gestão dos recursos financeiros e administrativos de uma empresa é fundamental para a sua saúde, e uma má gestão pode trazer resultados terríveis, inclusive o fim do negócio.

Você já percebeu a importância que esse assunto tem para sua empresa, não é verdade? O Gerando Empreendedores preparou esse conteúdo especialmente para você, empreendedor que precisa cuidar de tantos detalhes do seu negócio e, por isso, pode acabar se descuidando de algo tão fundamental quanto a gestão da área financeira do negócio.

Leia esse artigo até o final e saiba o que é e tudo sobre esse destacado assunto da área financeira.

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O que é gestão financeira?

O conceito da gestão de finanças é absolutamente tudo que envolve o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo é melhorar os resultados alcançados, gerando uma melhor margem líquida e, consequentemente, lucros mais consistentes.

Quando uma empresa promove uma boa gestão, consegue visualizar sua verdadeira situação e, assim, se planejar e operar mais adequadamente. Acompanhar os números bem de perto garante seu melhor uso em prol da empresa.

Uma visão distorcida da realidade dos recursos da empresa explica o mal resultado, o prejuízo, o desperdício e a baixa competitividade de um negócio.

A importância para a empresa

Se a saúde financeira de uma empresa não vai bem, e isso se perdurar por algum tempo relevante, as consequências podem ser nefastas. O desequilíbrio financeiro pode provocar o endividamento da empresa, um buraco na liquidez do capital, necessidade de uma tomada de empréstimo, o atraso nas contas a pagar, enfim, as perdas podem ser irreparáveis, prejudicar o negócio e até mesmo provocar o seu fim.

É claro que não é isso que a gente quer, não é verdade? Então, a primeira pergunta que devemos fazer é: por que a saúde financeira da empresa não vai bem? Muitas vezes, as vendas estão acontecendo em um bom ritmo e, ainda assim, os resultados não aparecem. Não há dúvidas de que o problema, nesse caso, está na gestão financeira da empresa. Mais especificamente, na má gestão.

Uma boa gestão é fundamental para a saúde de qualquer empresa, seja ela do tamanho que for. Um microempreendedor individual (MEI), uma microempresa (ME) e mesmo uma grande corporação precisam igualmente de controles sobre as atividades financeiras. Isso garante um fluxo financeiro e administrativo saudável. Mais do que isso, trabalha a favor da sua empresa, na direção dos resultados.

Essa atividade precisa receber toda a atenção do empreendedor, por um motivo muito simples: cuidar da área financeira é imprescindível para a saúde da própria empresa.

Contabilidade pessoas quebra cabeças azul

Tudo começa com um bom gestor financeiro

Não tenha dúvidas de que um bom controle financeiro sempre começa com um bom gestor financeiro. Essa é a regra número um para se alcançar um excelente controle sobre as finanças da empresa e, a partir daí, colher os resultados esperados, com crescimento da própria empresa.

Mas como ser um bom gestor? Como se dedicar a essa questão, mesmo com o tempo tomado com outros processos da empresa, como o próprio processo de venda, por exemplo?

Um bom gestor financeiro não é necessariamente aquele que põe a mão na massa e cuida pessoalmente dos números, checando todos os processos. O contador é o profissional que deve cuidar disso, e cabe ao bom gestor cobrar e buscar estar sempre muito bem informado.

Portanto, não se preocupe se o seu tempo é escasso. À você cabe delegar a tarefa, mantendo-se sempre muito bem informado e participando dessa gestão muito de perto, mas jamais sozinho.

As principais funções da atividade

  • Analisar e planejar as atividades financeiras.
  • Buscar a melhor forma de aplicar ou captar recursos.
  • Administrar de forma minuciosa o crédito concedido ao cliente e administrar seu recebimento.
  • Promover o controle total das contas a receber e a pagar.
  • Evitar a inadimplência e o desperdício.

Administrando os recursos financeiros e administrativos

Uma boa gestão financeira  nada mais é do que administrar os recursos financeiros e administrativos da empresa. Ou seja:

  • Faça um mapeamento dos custos da empresa;
  • Planeje-se financeiramente. Em suma, saiba o quanto e quando tem a receber e a pagar;
  • Administre o fluxo de caixa;
  • Faça controles diários da conta bancária;
  • Acompanhe os balancetes de verificação;
  • Utilize softwares na sua gestão;
  • Trabalhe com planejamentos estratégicos;
  • Identifique prejuízos e gastos que não são necessários. Elimine-os;
  • Aplique recursos disponíveis;
  • Analise e acompanhe o crédito e a cobrança;
  • Estabeleça reuniões cotidianas com o seu contador.

Os principais erros cometidos

Não é difícil para um especialista identificar os erros cometidos em uma má gestão. Um dos principais equívocos é não registrar corretamente o saldo do caixa, o valor do estoque e até mesmo o volume das despesas fixas e financeiras. Também são muito comuns o cálculo inadequado do preço de venda e a perda de prazos de pagamentos, e isso pode ser fatal para o negócio.

É preciso que o empreendedor compreenda muito bem questões como o capital de giro, analise o seu estoque, tenha acesso à demonstração de resultados mensal e integre a política de venda à política financeira, fugindo de possíveis prejuízos. São temas que precisam ser discutidos com o seu contador, para que sua empresa tenha um controle sem erros.

Gestão financeira empresarial X gestão financeira pessoal

Um dos maiores erros cometidos no mundo empresarial, principalmente entre pequenos empresários, é misturar a gestão financeira da empresa com a conta pessoal do empresário. Para muitos, se trata de uma coisa só, e isso é uma temeridade.

O que faz o empresário quando mistura a conta jurídica com a física? Ele perde o controle do que é seu e do que é da empresa. Assim, o descontrole das contas pode prejudicar o fluxo financeiro da empresa. Afinal, se o empresário não sabe o que é seu e o que é da empresa, ele pode se perder e trocar os pés pelas mãos, prejudicando os resultados do negócio.

Um exemplo clássico cometido por quem utiliza a conta bancária da empresa como se fosse sua: como há um bom dinheiro em conta, por que não comprar a desejada televisão de 60 polegadas? O dinheiro que ali está dá e sobra para esse sonho de consumo, então por que não utilizá-lo? Acontece que aquele dinheiro em conta precisará ser utilizado muito em breve para o pagamento de impostos e de compras junto a fornecedores, e o não pagamento dos boletos gera multas e juros.

Assim como a empresa cuida de suas finanças, o empresário deve fazer o mesmo com suas contas pessoais. Como se diz popularmente, cada macaco no seu galho! Agindo assim, com cuidado e atenção, a televisão de 60 polegadas muito em breve estará na sala de sua casa, sem provocar rombo algum na empresa.

Abertura de empresa homem foguete verde

Vale a pena terceirizar?

Nem todas as empresas têm condições de se dedicar com o necessário afinco a essa atividade. Muitas vezes, faltam recursos humanos para tal. Nesse caso, a terceirização é indicada: o chamado BPO Financeiro é justamente a terceirização da gestão financeira de uma empresa, e isso pode ser extremamente positivo para ela.

A adoção do BPO Financeiro é, inclusive, uma tendência de mercado. A contratação de uma assessoria contábil especializada promoverá um controle assertivo e profundo dos recursos financeiros e administrativos da empresa, mesmo porque alguém estará integralmente focado nesta atividade.

A partir da terceirização da gestão financeira, o empresário pode se dedicar quase que integralmente ao negócio fim da empresa, ou seja, a venda. E o que é mais importante: mesmo uma pequena empresa terá à sua disposição os melhores recursos humanos e as melhores boas práticas do mercado para fazer o controle financeiro necessário.

O BPO Financeiro traz o aumento da produtividade, uma gestão das contas muito mais profunda, elimina erros usuais no controle financeiro, traz eficiência e, o que é melhor, resultados. E tudo isso a um custo possível e dentro da realidade da empresa.

Como o Gerando Empreendedores pode te ajudar

O Gerando Empreendedores pode te ajudar quando o assunto é gestão de finanças. Somos especialistas em empreendedorismo e oferecemos assessoria contábil, financeira, tributária, empresarial, Coach e treinamentos diversos para o seu negócio decolar e alcançar os resultados esperados.

Qual é a sua necessidade? Converse com um de nossos especialistas e nos conte o que precisa e quais são seus anseios. Temos certeza de que poderemos lhe dar o apoio necessário.

Somos a maior escola de empreendedorismo do país e apoiar o empresário em tudo o que ele precisa é a nossa expertise e nosso sentido de existência. Nosso objetivo é o seu sucesso!

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