Contador online ou contabilidade digital? Você sabe qual é a diferença? Sabe o que é melhor para o seu negócio? A consultoria contábil online e o contador digital são modalidades parecidas, porque utilizam o que há de melhor e mais avançado em tecnologia, mas guardam em si diferenças marcantes quando o assunto é o atendimento ao cliente.
Neste artigo preparado pelos especialistas do Gerando Empreendedores, vamos explicar o que é cada uma destas duas modalidades, para que você contabilize da melhor forma possível o seu negócio, tirando o melhor proveito disso. Após ler esse conteúdo até o fim, você saberá exatamente do que precisa de um escritório de contabilidade e poderá escolher o melhor para você e a sua empresa.
Permaneça conosco até o final do artigo e fique muito bem informado!
A função do contador
Antes de entrar no mérito da questão, é muito importante que você saiba exatamente qual é a função do contador. A utilização dos serviços deste profissional é obrigatória para as empresas constituídas, o que significa que o empresário não pode simplesmente optar por ter ou não um contador cuidando da sua gestão contábil. A lei determina que toda empresa tenha um contador.
Apenas microempreendedores individuais (MEI) não são obrigados a contar com um contador por lei, mas ainda eles podem se beneficiar muito da contabilidade. Mas por quê? Porque há muito que a contabilidade deixou de ser apenas o controle e arrumação dos números financeiros e a geração de boletos de impostos e de contracheques.
A contabilidade moderna atua de uma forma muito mais ampla, funcionando como um norte para o negócio. É por meio da profunda análise dos números promovida pelo contador que o empresário poderá ter uma visão absolutamente real da saúde financeira de seu negócio, podendo, a partir daí, tomar decisões gerenciais muito mais assertivas.
O contador online ou contador digital, não importa o modelo, deve atuar como um verdadeiro conselheiro, oferecendo suporte ao empreendedor. Ele deve ser consultado sempre, simplesmente porque no final das contas qualquer operação vai ter influências sobre os resultados da empresa. Nenhuma questão financeira, qual seja, deve ser omitida do contador.
Atividades contábeis
É preciso que você contabilize a sua gestão, ou seja, que conte e organize o patrimônio e as operações da empresa. Isso é indispensável para o negócio, porque traz informações básicas sobre o funcionamento da empresa, não é verdade? Toda movimentação financeira deve ser apurada, e entre outras é função de um escritório de contabilidade:
- Legalizar o negócio;
- Emitir notas fiscais e guias de pagamentos de impostos;
- Fazer o balanço patrimonial;
- Enviar declarações acessórias;
- Tirar certidões negativas necessárias;
- Cuidar da folha de pagamento:
- Assessorar o empreendedor.
Contador online: como funciona
O contador online executa todas as tarefas de um contador tradicional, cuidando da gestão contábil da empresa. Ele supre a necessidade básica do cliente, e tudo é feito por meio de uma plataforma digital. O cliente não envia documentos para algum endereço físico, mas sim por meio dessa plataforma.
Todo o trabalho é realizado por essa plataforma, em geral amigável, simples e fácil de operar. É por meio dela, por exemplo, que o cliente envia seus extratos bancários. Os contadores online também estão disponíveis para esclarecimentos e reuniões, por meio do Whatsapp, Skype e Zoom, entre outros.
Isso significa que todo o gerenciamento contábil é feito de forma online e digital, a partir de um acesso à internet. Os especialistas nessa modalidade gostam de dizer que oferecem uma contabilidade simplificada, de fácil acesso. E, por conta disso, e pelas facilidades do serviço, cobram preços menores pela prestação do serviço. Eles dizem que têm custos menores, por isso podem cobrar menos que um escritório tradicional.
As vantagens da contabilidade online
- Preço convidativo;
- Otimização do tempo do cliente;
- Rapidez e comodidade;
- Plataforma fácil de operar, disponibilizada 24 horas por dia para o cliente;
- Segurança dos dados, armazenados em nuvem;
- Atendimento online rápido e objetivo.
Contabilidade digital: como funciona
Já essa modalidade se utiliza de toda a tecnologia e das facilidades do mundo online, mas oferece uma contabilidade muito mais proativa e consultiva. É um trabalho mais elaborado, direcionado, individualizado, que vai muito além dos serviços contábeis básicos.
O escritório de contabilidade digital receberá documentos de forma online, oferecendo a mesma agilidade e comodidade para o seu cliente. Também tem senso de urgência no trabalho a ser realizado. A diferença está mesmo na postura proativa, na amplitude do trabalho e no atendimento oferecido ao cliente.
As vantagens da contabilidade digital
- Postura proativa, que vai além das tarefas básicas e obrigatórias da contabilidade;
- Atendimento individualizado e especializado;
- Assessoria completa.
Contabilidade digital X Contador online
Agora que você já sabe o que é e o que faz um contador online e um contador digital, fica fácil perceber a diferença entre um e outro modelo de contabilidade. Os serviços de contabilidade online funcionam como um escritório virtual, “localizado” no computador do cliente.
Note que utilizamos aspas na palavra “localizado”: tudo é feito por nuvem, em processo digital, e você até poderá conversar com contadores online, mas terá que tomar todas as iniciativas. Parte de você a ação. É você quem deve enviar as informações, alimentando a plataforma online disponibilizada pela consultoria contábil online.
No caso da contabilidade digital, você terá à disposição todas as facilidades da contabilidade online, todas as modernas ferramentas automatizadas, mas também terá à disposição a própria figura do contador, sua assessoria, seus conselhos, suas ações. O trabalho a ser realizado não dependerá apenas da sua iniciativa de enviar documentos e demandas. Há proatividade, e isso pode fazer toda a diferença para o seu negócio.
Em suma, se você entende de contabilidade, acha que pode dar conta de todas as iniciativas necessárias para o bom funcionamento do serviço, poderá usufruir das vantagens do serviço online, como rapidez, comodidade e um preço mais convidativo. Porém, se você precisa de fato de um contador, dos seus serviços e conselhos, se você requer uma postura mais ativa desse profissional, a contabilidade digital é mais apropriada para você e seu negócio.
Contador consultivo online
Essa é a grande diferença entre ambos os modelos de contabilidade: a atuação do contador consultivo. Enquanto no modelo online essa tarefa é minimizada, embora não desprezada, no modelo digital você terá um contador consultivo ativo e disponível para analisar e pensar o seu negócio com você, lado a lado.
O contador consultivo vai muito além da contabilidade tradicional, que se preocupava apenas em arrumar as contas e cumprir com as obrigações legislativas. Ele é um consultor, um conselheiro que busca estar presente no dia a dia da empresa, ajudando na sua gestão. Sua função é minuciar o empreendedor com dados profundos sobre o negócio, colaborando na tomada de decisões gerenciais, sejam elas quais forem.
Afinal, a contabilidade e a área fiscal estão juntas, lado a lado, não é? Elaborar estudos tributários, cuidar da educação financeira da empresa e do empresário, promover uma ampla assessoria fiscal e empresarial, esses são alguns dos afazeres de um contador consultivo. Ele colabora ativamente para o crescimento da empresa. E é assim que nós, do Gerando Empreendedores, entendemos a contabilidade.
Atendimento do escritório de contabilidade digital
Antigamente, a empresa buscava contratar um contador mais próximo do seu endereço para facilitar a entrega e o recebimento de materiais diversos, boletos, documentos e relatórios em geral. Esse é um tempo que ficou para trás. As facilidades digitais promovem uma logística absolutamente simplificada, inclusive com a chance da promoção de reuniões online, por meio do Whatsapp, Skype, Zoom e outros.
No modelo digital, o contador pode (e deve) fazer reuniões presenciais, tanto em seu escritório quanto no escritório de seu cliente. Isso não acontece no modelo online. Há uma série de escritórios de contabilidade que adotam um modelo híbrido, se aproveitando do que há de melhor do modelo online e do modelo digital.
Parceira do gerando Empreendedores, a Soluzione Assessoria e Consultoria Contábil é um escritório de contabilidade em São Paulo que atende empresas de todo o país neste modelo híbrido. O escritório utiliza as mais modernas ferramentas online e automatizadas, promove as boas práticas do mercado, tem senso de urgência e um processo de comunicação facilitado, mas busca uma postura absolutamente ativa, promovendo uma contabilidade consultiva.
O atendimento é feito por meio de células segmentadas, o que significa que os clientes são atendidos por atividades, por especialistas naquele ramo de atuação. O trabalho é proativo e não depende exclusivamente da ação do empresário. Pelo contrário: a Soluzione acredita que é seu papel cuidar de tudo e, principalmente, participar do dia a dia de seu cliente, oferecendo as soluções necessárias para o crescimento do negócio.
O Gerando Empreendedores te ajuda a crescer
O Gerando Empreendedores tem como missão apoiar o empreendedorismo brasileiro. Trata-se da maior contabilidade digital para negócios digitais e escola de empreendedorismo do país e nossa expertise é oferecer todo o apoio necessário para o crescimento do seu negócio.
O norte do nosso trabalho é justamente esse: oferecer soluções para o seu negócio decolar. Trabalhamos com assessoria contábil, fiscal, tributária, empresarial, Coach e promovemos os mais diversos tipos de treinamentos específicos para o seu negócio.
Estamos presentes em todo o Brasil. Vamos conversar e descobrir juntos como turbinar os seus resultados financeiros, por meio de uma gestão financeira comprometida com o sucesso.
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