A importância do contador na gestão: o que as empresas precisam atualmente?

Você sabe exatamente qual é a função do contador na gestão de um negócio? Sabe o que as empresas precisam atualmente quando o assunto é contabilidade? Essa é uma questão fundamental para todo empreendimento, independente do tamanho, que quer prosperar e conquistar sua fatia de um mercado cada vez mais difícil, predador e competitivo.

O Gerando Empreendedores vai mostrar a importância do contador na gestão: o que as empresas precisam atualmente, apresentando uma visão muito mais profunda do exercício contábil, que vai além da gestão das obrigações financeiras e de legislação, transformando-se em uma verdadeira consultoria.

Esqueça-se da imagem do contador tradicional, que se limita a calcular e entregar os boletos dos impostos devidos e organiza a folha de pagamento, entre outras tarefas obrigatórias e cotidianas. A importância do contador na gestão passa hoje pelo desafio de entender a empresa com o um todo e ajudar na gestão, oferecendo informações profundas e claras para a tomada de decisões. Uma empresa de contabilidade deve mostrar erros, acertos, caminhos, sugestões e ajudar de forma relevante a gestão do negócio.

Quais empresas precisa contratar um contador?

A exceção do Microempreendedor Individual (MEI), todas as empresas constituídas e devidamente registradas no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), da Receita Federal, devem contar com os serviços de um contador ou de um escritório de contabilidade, de acordo com a Lei 10.406/2002, artigo 1.179, do Novo Código Civil, que dispõe sobre o tema.

Importante pontuar que o profissional de contabilidade contratado deve necessariamente ser registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Vale destacar que o MEI não precisa de contador porque os impostos recolhidos mensalmente são fixos, independente do faturamento.

Não contratar um contador pode gerar muitos problemas

Já vimos que a contratação de um profissional ou de um escritório de contabilidade é obrigatória, de acordo com o Novo Código Civil. Mas além de ficar à margem da legalidade, o que acontece com uma empresa que não utiliza os serviços de um contador, seja ele um profissional freelancer ou contratado?

Antes de tudo, é bom lembrar que o Brasil tem um sistema tributário muito complexo. Se o pagamento de um imposto apenas passar desapercebido e não for devidamente recolhido, a empresa se torna irregular. Ou seja, não pode obter crédito, não pode participar de licitações, não consegue certidões negativas e vai pagar multas que, dependendo do tempo, podem se tornar extremamente onerosas.

A ausência de um profissional de contabilidade pode gerar dívidas, levar a empresa para a ilegalidade e certamente irá no mínimo afetar toda a sua saúde contábil. Essa discussão é relevante até mesmo na hora de legalizar o empreendimento. Com o intuito de economizar recursos, muitos empreendedores preferem enfrentar essa tarefa sozinhos, levando muito mais tempo em todo o processo e realizando-o de forma inadequada. O prejuízo é certo!

As principais tarefas do contador

O profissional de contabilidade atua na abertura e fechamento da empresa, mas principalmente durante sua operação. Ele é o responsável pelo cumprimento de toda a legislação, além de controlar a movimentação financeira da empresa. É a contabilidade quem organiza o quanto foi arrecadado, gasto e o que se tornou lucro.

No dia a dia da gestão empresarial, ele cuida:

• Conciliação bancária (análise de saldos bancários e registros de entradas e saídas);
• Fluxo de caixa;
• Indicadores (indicadores de desempenho financeiro);
• Contas a receber (controle e análise dos recebíveis);
• Contas a pagar (administração de pagamentos da folha de colaboradores, fornecedores e consumo);
• Crédito (análise e avaliações para futuras operações do negócio);
• Documentação fiscal.

Mas será que é só isso? O contador consultor

Só isso? O trabalho da contabilidade é extenso, cheio de responsabilidades e detalhista, mas com certeza as empresas atualmente precisam de mais! Precisam, sim, de todo trabalho tradicional burocrático, mas o mercado impõe desafios que exigem tomadas de decisões velozes e constantes. E o contador deve funcionar nesse momento com um consultor, um verdadeiro conselheiro.

Isso significa que o trabalho do contador deixou de ser apenas operacional e se tornou estratégico. Este profissional deve oferecer ao empreendedor todas as informações sobre o negócio, de uma forma compreensível e que funcione como um autêntico raio-x. Mal comparando, é como se o trabalho de consultoria do contador fosse um GPS, auxiliando ao empresário dirigir pelas ruas, estradas e vielas do seu mercado.

Isso porque o contador tem meios para transformar os números em informações valiosas. Assim, o empresário pode ter uma visão muito mais real e profunda de seu próprio negócio. E mais: o contador deve atuar como um conselheiro, mostrando possibilidades, revelando erros, explicando inconsistências, turbinando ainda mais resultados positivos.

Com o auxílio de softwares modernos e cada vez mais inteligentes, o contador apresenta relatórios, quadros, esquemas e gráficos, traduzindo exatamente o que os números da empresa revelam e que, até então, não era visto e entendido pelo empresário.

O melhor contador é aquele que atua como um consultor de negócios. E é exatamente disso que as empresas precisam, como um diferencial para enfrentar os desafios do mercado. Um exemplo que mostra isso de forma bem absoluta é a gestão de impostos. O contador não atua mais apenas gerando os boletos para pagamentos dos impostos em dia. Ele estuda a legislação e propõe, dentro da legalidade, a forma mais vantajosa de estar em dia com os impostos.

O que as empresas precisam além da parte burocrática da contabilidade?

A importância do contador na gestão e o que as empresas precisam atualmente, isso já ficou bem claro aqui. Que o contador deve atuar como um verdadeiro consultor, até mesmo como um conselheiro, isso também é fato. Mas o que pode ser feito por esta contabilidade atual, que vai além dos controles burocráticos? Como a contabilidade pode se transformar em uma ferramenta de gestão?

A previsibilidade dos lucros é um dos trabalhos a ser realizado. Está na hora de investir? É preciso fechar as torneiras? Novos negócios são pertinentes naquele determinado momento? É preciso fugir da adivinhação ou apostar apenas na sua intuição empresarial. O seu contador dispõe de números que certamente irão lhe ajudar a tomar decisões com muito mais chances de acerto. A estatística pode ser muito útil nesse momento, bem como o entendimento dos números da empresa.

Planejar as despesas de uma forma muito mais assertiva também é uma tarefa que a contabilidade moderna toma para si. É a partir de uma análise do desempenho contábil da empresa que é possível fazer um bom planejamento estratégico, e esse desempenho é muito mais profundo do que a conta do que entra menos o que sai. Quais períodos que apresentaram maior gasto? Por quê? Como foi a gestão do estoque no período? E os gastos com a folha de pagamento dos funcionários?  Como está o capital de giro, quais variações ele sofreu, e por quê? Planejar as despesas é de suma importância, mas tem que fazê-lo de forma consistente e real.

A previsão de crescimento também deve ser feita a partir de dados concretos e solidificados. O contador vai ajudar o empresário a prever o quanto vai crescer nos próximos períodos, planejando investimentos e ações. Os imprevistos acontecem e também devem ser analisados pelo contador para entender cada vez mais o ritmo da empresa.

Há diversos ramos da contabilidade, que certamente ajudarão na melhor gestão contábil de sua empresa: contabilidade financeira, contabilidade fiscal, contabilidade governamental, contabilidade bancárias, contabilidade imobiliária, contabilidade gerencial, contabilidade consultiva, auditoria, perícia e outras.

A contabilidade consultiva

Os contadores têm, hoje, uma função muito mais ampla no negócio de seus clientes. É a contabilidade consultiva (assim como a contabilidade gerencial), que oferece uma interação entre contador e o cliente muito maior, acompanhando todo o desenvolvimento do negócio. O contador entende as reais necessidades do seu cliente, e atua nesse sentido, oferecendo amplo material para a tomada de decisões. O contador pensa em estratégias, estuda técnicas de gestão, mapeia os problemas e as inconsistências, propõe soluções na contabilidade consultiva. Ele faz o planejamento tributário, financeiro e estratégico, disponibiliza ferramentas de controle e prepara a empresa para estar capaz de atender a demanda do mercado.

A contabilidade digital

A contabilidade digital nada mais é do que a contabilidade que se utiliza dos mais variados e modernos softwares que ajudam na gestão contábil das empresas. Essas ferramentas mais do que melhoram a produtividade do trabalho contábil. Na verdade, aprofundam os resultados, eliminam erros e apontam caminhos, gerando relatórios, tabelas e quadros ilustrativos que ajudam a compreender mais facilmente o difícil mundo dos números.

Por meio destes programas de computador, o contador pode promover uma contabilidade em tempo real, o que certamente traz ganhos importantíssimos na tomada de decisões. São tecnologias com inteligência artificial, Big Data e blockchain que estão mudando a contabilidade cada vez mais profundamente – para melhor, claro.

Quer gastar menos com impostos?

Já falamos aqui do pagamento de impostos. A importância do contador na gestão passa, também, pela questão tributária, e as empresas precisam disso. Você sabe o que é elisão fiscal? O seu contador certamente sabe. Elisão fiscal é um conjunto de ações e estratégias que o contador define para diminuir o gasto com impostos, obviamente dentro da legalidade. O objetivo pé diminuir a pesada carga tributária, o que tanto atrapalha a competitividade das empresas. O contador atual vai trabalhar essa questão também prioritariamente porque gera menos despesas e torna a empresa mais competitiva.

O melhor escritório de contabilidade para seu negócio

O Gerando Empreendedores mostrou o papel do contador na gestão; o que as empresas precisam atualmente. Os ganhos são muitos e urgentes! O próximo passo é saber escolher o melhor escritório de contabilidade para o seu negócio, e sobre isso temos um post – Como contratar um bom contador para sua empresa – que também merece a sua leitura.

Vamos agora passar para o próximo passo para você que precisa realmente de uma assessoria contábil de qualidade. Para você que precisa abrir uma nova empresa, pode contar com nosso serviço de abertura de empresa.

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