O que é BPO Financeiro

A gestão financeira do meu negócio é importante?  Essa é uma pergunta que absolutamente todos os empreendedores devem se fazer, principalmente os micros e pequenos empresários.

O BPO Financeiro trata da terceirização da gestão financeira de uma empresa, e tal solução empresarial traz muitos ganhos para o negócio.

O Gerando Empreendedores dá todos os detalhes sobre o assunto, para que sua empresa possa se beneficiar dessa ferramenta extraordinária, a melhor alternativa para que sua gestão financeira se transforme em controles tão eficientes quantos os de grandes companhias.

O BPO Financeiro é uma tendência de mercado cada vez mais forte e necessária. Mais do que isso, esse conceito é um desejo dos empresários. Uma pesquisa realizada pelo Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) sobre a relação das micro e pequenas empresas com os contadores revelou:

• 61% dos empresários concordam em investir mais recursos para contar com um contador que presta serviços de consultoria;
• 54% deles revelaram estar dispostos a desembolsar até 20% mais para um contador consultor;
• 79% dos entrevistados da pesquisa acreditam que o contador consultor oferece um trabalho voltado para a melhoria de suas empresas.

O que é BPO Financeiro – Conceito

Business Process Outsourcing, ou simplesmente serviços de BPO, é a terceirização da gestão de qualquer processo dentro de uma organização. O BPO Financeiro, por sua vez, é a terceirização da gestão financeira. Ou seja, um Uma Assessoria Contábil será contratada pela empresa para cuidar da gestão de suas finanças, além das atividades contábeis.

A terceirização da gestão financeira é a melhor forma da empresa se dedicar com todas as forças apenas à sua atividade fim, sem gastar energias em outras áreas especializadas, porém não ligadas diretamente à sua atuação. Pense, por exemplo, em uma pequena academia de ginástica.É preciso contratar e treinar os professores, cuidar dos equipamentos, trabalhar a fidelidade dos alunos e conquistar novos clientes, entre tantas outras tarefas diretamente relacionadas ao negócio em si. Dificilmente esta pequena academia poderá contar com uma equipe própria especializada em contabilidade e finanças, mas pode ter um excelente experiência com esse conceito de terceirização, que irá proporcionar um grande diferencial na sua gestão.

Vamos entender melhor

O BPO é a terceirização de processos de atividades que não fazem parte do core do empreendimento, e o BPO Financeiro faz a integração de todos os processos financeiros da empresa, e o resultado – se bem feito, é claro – é o aumento da sua eficiência operacional.

As soluções de BPO é a solução ideal para as empresas que querem concentrar todos os seus esforços na sua atividade fim, mas não abrem mão de contar com as melhores soluções do mercado para seus processos contábeis e financeiros. E que não querem pagar muito por isso.

Os ganhos que ele traz

São muitos os ganhos do business process outsourcing. Contar com uma gestão financeira especializada, focada em resultados, que ajude na melhoria dos processos e do próprio negócio da empresa – e tudo isso de forma economicamente viável, a partir da terceirização – é, de certo, uma das maiores vantagens desse modelo. O Gerando Empreendedores lista os principais benefícios:

• Acesso às boas práticas do mercado e a processos modernos sem precisar contratar um especialista no regime CLT;
• A terceirização da gestão financeira é mais barata do que a contratação de um funcionário com expertise no assunto. Ou seja, traz redução de custos;
• Com a terceirização da gestão financeira, o empresário foca apenas na atividade fim de seu negócio, fortalecendo-a;
• Aumento da produtividade e redução a partir de uma gestão contábil muito mais forte e profunda;
• Eliminação de erros usuais na gestão financeira;
• Controle apurado sobre os vencimentos financeiros e recebimentos, podendo alocar mais recursos de giro;
• Despreocupação do empresário;
• Desnecessária a compra de softwares especializados em gestão de contabilidade;
• Escolhas mais assertivas;
• Eficiência e rapidez na execução da gestão financeira;
• Maior profissionalismo na gestão contábil e, consequentemente, em toda a organização.

Os serviços do BPO Financeiro

No BPO Financeiro, a terceirização da gestão financeira acontece em todas as atividades ligadas às finanças da empresa. São atividades operacionais, ligadas ao dia a dia da organização, e atividades analíticas, que darão suporte à tomada de decisões.

As principais áreas atendidas são:

• Conciliação bancária (análise de saldos bancários e registros de entradas e saídas);
• Fluxo de caixa;
• Indicadores (indicadores de desempenho financeiro);
• Contas a receber (controle e análise dos recebíveis);
• Contas a pagar (administração de pagamentos da folha de colaboradores, fornecedores e consumo);
• Crédito (análise e avaliações para futuras operações do negócio);
• Documentação fiscal.

Sua empresa pode ser beneficiar?

Essa pergunta é muito fácil de responder, porque todas as empresas podem ser beneficiar do BPO Financeiro. Adotar as melhores e mais modernas ferramentas de gestão contábil e financeira é um diferencial, em um mercado cada vez mais competitivo e detalhista. Esse serviço está disponível para toda empresa, por menor que ela seja.

É um erro imaginar que esse modelo de prestação de serviços,  cabe apenas em empresas de médio ou grande porte. Muito pelo contrário! Empresas pequenas, que estão começando ou que estão dando seus primeiros passos de crescimento necessitam exatamente do apoio no controle financeiro.

As micros e pequenas empresas, por exemplo, provavelmente não têm como contratar um profissional com expertise no assunto, o que torna óbvia a opção pela contratação de um escritório contábil para cuidar de sua área de contabilidade e finanças. Nunca é demais lembrar que há inúmeras possibilidades de contatos de terceirização, e que alguma delas caberá no bolso da empresa contratante.

Os empreendedores que estão iniciando precisam de cada minuto para se dedicar à consolidação do negócio. Todos nós sabemos o quanto é difícil iniciar um negócio.

Já as empresas que já enxergam no horizonte possibilidade de crescimento também se encaixam com perfeição no modelo de terceirização do serviço financeiro, porque assim podem focar todos os seus esforços nas estratégias e nas ações para mudar de patamar.

Aliás, essas empresas precisam mesmo de uma gestão financeira forte, que apoie e, mais do que isso, turbine suas operações. Startups, por sua vez, também se beneficiam, mesmo porque precisam manter suas estruturas absolutamente enxutas, sem abrir mão das melhores e mais modernas soluções do mercado.

Temos mais detalhes

Grandes empresas, naturalmente mais estruturadas, também podem ser beneficiar – e muito – com o BPO Financeiro, por conta de todas as vantagens já relacionadas aqui. Inclusive inúmeras companhias, mesmo as que têm uma estrutura forte de recursos humanos, preferem concentrar a sua mão de obra em posições relacionadas diretamente à atividade fim do negócio, o que fortalece sua atuação no mercado.

Empreendimentos que se dedicam à atividade de comércio e de indústria, especialmente, encontram nesse modelo a solução ideal, porque a área financeira se relaciona com as áreas administrativas e operacionais de forma mais complexa, porque há emissões de nota de saída, devolução de mercadoria, controle de estoque, entre outras atividades cotidianas.

A pergunta que o empreendedor precisa fazer é: “eu entendo de gestão financeira, tenho os melhores recursos e tempo para cuidar disso”?

Na área de controladoria

A controladoria é área da empresa que promove o controle das áreas administrativa, contábil, financeira, recursos humanos e gestão de riscos. Essa área organiza, avalia e faz a gestão das informações da empresa.

Obviamente que uma área como essa traz enormes benefícios para a saúde do negócio, mas é muito onerosa, pois depende da contratação de uma equipe de profissionais, além de recursos como modernos softwares de gestão.

O BPO também pode cuidar da área de controladoria da sua empresa, a custos viáveis e absolutamente menores do que estruturar esse setor internamente. Dessa forma, é possível promover um maior controle fiscal e contábil, por meio de auditorias, por exemplo, ganhando mais informações para a tomada de decisões.

A terceirização do BPO Financeiro 

Como estamos falando em terceirização da gestão financeira, é importante saber um pouco mais sobre essa atividade. Aprovada em 31 de março de 2017, no Governo do então presidente Michel Temer, a Lei 13.429/2017, conhecida como Nova Lei da Terceirização, prevê a terceirização até mesmo em áreas da atividade fim da empresa.

O que você precisa saber sobre o assunto:

• Antes da promulgação da Lei 13.429/2017, a empresa que contratou os serviços terceirizados era responsável pelas obrigações trabalhistas que não fossem cumpridas pela prestadora de serviço. Agora, a contratante só é acionada em última estância.
• Antes essa questão não era contemplada. Hoje, a empresa contratante tem que ter um capital social mínimo de R$ 10 mil (até dez funcionários), R$ 25 mil (de 11 a 20 funcionários), R$ 50 mil (de 21 a 50 funcionários), R$ 100 mil (51 a cem funcionários) e, finalmente, R$ 250 mil (mais de cem funcionários).
• O Tribunal Superior do Trabalho (TST) entendia que a terceirização não podia ocorrer nas atividades-chave da empresa. A Lei 13.429/2017 tornou irrestrita a lista de áreas permitidas (há exceções para atividades que têm legislação própria, como empresas de vigilância e de transportes de valores, por exemplo).

Vale a pena a terceirização?

O Gerando Empreendedores mostrou para você o que é BPO Financeiro e seus benefícios. Após contratar um serviço de financeiro especializado, sua empresa terá uma gestão financeira de excelência!

O Gerando Empreendedores é o maior apoio para a pequena empresa no Brasil. Seja ensinando o caminho ou trilhando ele junto com você, fazemos a diferença na vida da micro, pequena e média empresa no Brasil.

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