Contabilidade para advogados não é apenas uma exigência legal — é uma das decisões mais estratégicas que um profissional da área jurídica pode tomar para garantir crescimento sustentável, economia tributária e conformidade com as obrigações fiscais.
Muitos advogados enfrentam desafios recorrentes com impostos, planejamento financeiro, gestão de fluxo de caixa e abertura de CNPJ, especialmente ao migrar de pessoa física para pessoa jurídica. É aí que a contabilidade especializada faz toda a diferença.
Com a ajuda certa, é possível reduzir impostos na advocacia, escolher o regime tributário ideal, entender os custos de operação e estruturar corretamente a gestão financeira de seu escritório.
E mais: com o suporte de uma assessoria contábil para advocacia, você evita riscos, multas e dores de cabeça com o Fisco.
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O que é contabilidade para advogados e por que ela é essencial
A contabilidade para advogados é o conjunto de práticas e processos contábeis aplicados especificamente à rotina da advocacia, visando atender às obrigações fiscais, garantir compliance tributário e proporcionar uma visão clara da saúde financeira do escritório.
Ela envolve desde a escrituração contábil e elaboração de demonstrativos financeiros, como o balanço patrimonial, até a declaração de impostos e o acompanhamento do calendário fiscal específico da advocacia.
Além de cumprir exigências legais, a consultoria contábil jurídica permite tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.
Através de um planejamento tributário bem estruturado, é possível pagar menos impostos dentro da lei, com total conformidade fiscal.
A importância da contabilidade vai além do controle financeiro. Ela protege o advogado de inconsistências, ajuda na regularização do negócio, e oferece uma base sólida para o crescimento.
Portanto, contar com um contador especializado faz toda a diferença na gestão fiscal da advocacia.
Pessoa Física ou Pessoa Jurídica: qual a melhor opção para advogados?
Entender se atuar como advogado pessoa física ou advogado pessoa jurídica é mais vantajoso envolve avaliar aspectos tributários, operacionais e estratégicos.
Essa é uma das decisões fiscais mais importantes para quem deseja ter previsibilidade e pagar menos impostos.
O profissional autônomo, tributado pelo carnê-leão, sofre com a alta carga tributária e com menos possibilidades de deduções.
Já o advogado com CNPJ pode escolher um regime tributário mais inteligente, como o Simples Nacional ou o Lucro Presumido, além de emitir notas fiscais e firmar contratos com empresas e órgãos públicos.
A escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto e o entendimento das diferenças tributárias entre PF e PJ são determinantes para evitar problemas com o Fisco e aproveitar incentivos legais.
Com o suporte da contabilidade especializada, é possível estruturar o escritório de forma regular e sustentável, tomando decisões estratégicas para redução de impostos na advocacia.
Como funciona a tributação para advogados
A tributação na advocacia varia conforme o tipo de estrutura jurídica do profissional e o regime tributário escolhido. Existem três possibilidades principais: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, sendo as duas primeiras as mais comuns.
No Simples Nacional para advogados, os impostos são unificados no DAS, com alíquota variável conforme o faturamento e a aplicação do fator R.
Já no Lucro Presumido, o IRPJ e a CSLL são calculados sobre uma margem fixa de presunção, com incidência separada de ISS (imposto municipal).
As obrigações fiscais da advocacia vão além do pagamento de tributos: incluem escrituração contábil, declarações acessórias e controle de contribuições tributárias obrigatórias.
A assessoria contábil é essencial para garantir o correto cálculo tributário do advogado, evitar multas e manter a regularidade fiscal do escritório.
Exemplo prático de cálculo do Simples Nacional para advogado
O cálculo do Simples Nacional para advogado depende diretamente do Fator R, que determina se a tributação será feita pelo Anexo III ou Anexo V.
Advogados com folha de pagamento igual ou superior a 28% do faturamento bruto dos últimos 12 meses são tributados pelo Anexo III.
Caso contrário, a tributação ocorre obrigatoriamente pelo Anexo V.
Vamos usar o exemplo de um escritório com faturamento mensal de R$ 20.000, totalizando RBT12 de R$ 240.000.
Cenário 1 — Sem folha (Fator R < 28%) → Anexo V
- Alíquota nominal (faixa 2): 17,5%
- Parcela a deduzir: R$ 9.000
- Alíquota efetiva:
Fórmula da alíquota efetiva = [(RBT12 x alíquota nominal) – parcela a deduzir] / RBT12
Alíquota efetiva = [(240.000 × 17,5%) – 9.000] / 240.000
Alíquota efetiva = (42.000 – 9.000) / 240.000
Alíquota efetiva = 33.000 / 240.000
Alíquota efetiva = 13,75%
Imposto mensal:
20.000 × 13,75% = R$ 2.750,00
Cenário 2 — Com Fator R ≥ 28% → Anexo III
- Alíquota nominal (faixa 2): 11,20%
- Parcela a deduzir: R$ 9.360
- Alíquota efetiva:
Fórmula da alíquota efetiva = [(RBT12 x alíquota nominal) – parcela a deduzir] / RBT12
Alíquota efetiva = [(240.000 × 11,2%) – 9.360] / 240.000
Alíquota efetiva = (26.880 – 9.360) / 240.000
Alíquota efetiva = 17.520 / 240.000
Alíquota efetiva = 7,3%
Imposto mensal:
20.000 × 7,3% = R$ 1.460,00
Conclusão prática:
Com uma folha de pagamento bem planejada, o advogado pode economizar cerca de R$ 1.265,00 por mês em tributos, usando o Fator R como ferramenta estratégica de enquadramento tributário.
Contar com um escritório de contabilidade especializado em advocacia, como a Gerando Empreendedores, é essencial para tomar a melhor decisão fiscal.
Exemplo prático de cálculo do Lucro Presumido para advogado
O Lucro Presumido para advogados é uma alternativa ao Simples Nacional, especialmente vantajosa quando o faturamento ultrapassa o limite do Simples ou quando o fator R não permite acesso ao Anexo III.
Vamos simular um escritório com faturamento mensal de R$ 20.000, ou seja, R$ 240.000 por ano.
No Lucro Presumido, a tributação incide sobre uma base de cálculo presumida, e não sobre o lucro real.
Impostos Federais (IRPJ e CSLL):
- Presunção: 32% sobre o faturamento
- Base de cálculo anual: 32% de R$ 240.000 = R$ 76.800
IRPJ (15%) + CSLL (9%) sobre a base:
- IRPJ: 15% de R$ 76.800 = R$ 11.520
- CSLL: 9% de R$ 76.800 = R$ 6.912
Total anual de IRPJ + CSLL: R$ 18.432
Mensal: R$ 1.536,00
Impostos Municipais (ISS):
- ISS geralmente fixo entre 2% e 5%
- Supondo alíquota de 5%:
- 5% de R$ 20.000 = R$ 1.000/mês
Total de impostos mensais no Lucro Presumido:
R$ 1.536 (IRPJ + CSLL) + R$ 1.000 (ISS) = **R$ 2.536,00**
Conclusão:
No Lucro Presumido, a carga tributária pode ser competitiva, especialmente se o advogado tem pouca folha de pagamento e despesas controladas.
Mas, diferente do Simples Nacional, exige mais controle contábil, apuração de tributos separadamente e obrigatoriedade de escrituração contábil completa.
Com o suporte da Gerando Empreendedores, é possível fazer um bom planejamento tributário e entender se essa é a melhor opção para o seu caso.
Passo a passo para abrir CNPJ para advogados e regularizar seu escritório
Abrir um CNPJ para advogado é o primeiro passo para atuar como pessoa jurídica e ter acesso a melhores condições tributárias.
O processo começa com o registro na OAB como sociedade de advogados e a definição do CNAE correto, geralmente o 6911-7/01.
Depois, é necessário elaborar o contrato social, registrar na Junta Comercial, realizar a inscrição municipal e emitir os primeiros alvarás e licenças.
O profissional também precisará do certificado digital para emissão de notas fiscais eletrônicas e acesso a serviços contábeis.
A contabilidade jurídica será responsável por orientar em todas as obrigações iniciais do advogado, além de cuidar do cumprimento legal mensal e garantir que o escritório esteja em conformidade.
Com a ajuda da Gerando Empreendedores, esse processo se torna muito mais rápido, seguro e eficiente.
Documentos e etapas para abrir CNPJ de advogado
A documentação necessária para abrir escritório de advocacia é relativamente simples, mas requer atenção.
Os principais documentos incluem: cópia da OAB, RG e CPF, comprovante de residência, e contrato social elaborado de acordo com o tipo de sociedade.
Após isso, são necessárias etapas como: registro na Junta Comercial, inscrição municipal, obtenção de certificado digital e emissão das primeiras notas fiscais eletrônicas.
Também é preciso realizar o cadastro na prefeitura local, solicitar licenças obrigatórias e emitir o alvará de funcionamento.
O apoio contábil faz diferença nesse processo, pois garante o cumprimento de cada etapa com segurança e evita erros comuns que podem atrasar a legalização do escritório.
O Gerando Empreendedores oferece um passo a passo completo para quem deseja abrir seu CNPJ de forma prática, regular e com economia.
O que um contador especializado para advogados faz na prática
O papel de um contador vai muito além de calcular impostos. Um profissional de contabilidade especializada para advogados acompanha todas as rotinas do escritório jurídico, oferecendo assessoria contábil, consultoria tributária e suporte estratégico.
Entre as atividades, estão: escrituração contábil, elaboração de relatórios financeiros, controle do fluxo de caixa, emissão de guias, declarações e acompanhamento fiscal.
Além disso, esse contador orienta sobre o melhor regime tributário, acompanha o uso do fator R, projeta a redução de impostos, e antecipa obrigações legais — tudo adaptado à realidade da advocacia.
Ter uma contabilidade jurídica consultiva permite mais tempo para o advogado focar na atividade principal, com a tranquilidade de que está amparado por especialistas em sua área.
Como reduzir impostos sendo advogado
Reduzir impostos como advogado é possível com um bom planejamento tributário.
Estratégias como enquadramento correto no Simples Nacional, utilização do fator R, ou até a migração para o Lucro Presumido fazem grande diferença no resultado financeiro.
Outra técnica comum é a dedução de despesas operacionais, como aluguel, serviços, internet, materiais, entre outros — o que reduz a base de cálculo.
A distribuição de lucros isentos de IR também permite uma remuneração legal com carga tributária menor, se bem planejada.
A otimização fiscal depende de um acompanhamento constante, simulações, e entendimento profundo da legislação. Por isso, o papel da contabilidade é essencial.
A Gerando Empreendedores oferece esse tipo de suporte com foco em resultado e legalidade.
Contabilidade consultiva para escritórios de advocacia
A contabilidade consultiva para advogados é um modelo estratégico, que vai além da burocracia e entrega inteligência financeira para o escritório.
Com ela, o advogado passa a ter acesso a indicadores financeiros, relatórios de desempenho, balanço patrimonial, planejamento orçamentário e controle preciso do fluxo de caixa.
Esse modelo permite decisões mais embasadas, com foco em crescimento, gestão eficiente de despesas, e otimização de lucros. É um formato que une contabilidade, gestão e estratégia em um só lugar.
Com a ajuda da consultoria contábil orientada a resultados, o escritório não apenas cumpre obrigações, mas evolui com segurança e previsibilidade.
Quanto custa e como contratar uma contabilidade especializada para advogados
O preço da contabilidade para advogados pode variar conforme o porte do escritório, regime tributário adotado e volume de movimentações.
Em média, os honorários contábeis variam entre R$ 250,00 e R$ 1.000,00 por mês.
O mais importante é avaliar o custo-benefício: uma consultoria contábil especializada pode gerar uma economia tributária superior ao valor investido.
Para contratar um contador para advogado, é ideal buscar empresas com experiência no setor jurídico, que ofereçam suporte estratégico, atendimento digital e domínio das particularidades da legislação da OAB.
A Gerando Empreendedores oferece planos acessíveis, serviços completos e atendimento personalizado para escritórios de advocacia, facilitando inclusive a troca de contador de forma prática e segura.
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